COORDENADORA FINANCEIRA E ADMINISTRATIVA
Descrição do BEM
O BEM é um coletivo que promove a conexão entre mulheres brasileiras em Montreal. Buscamos ser uma ponte entre experiências e histórias, oferecendo suporte voluntário a todas, de forma a tornar a experiência de imigração mais leve e enriquecedora. O BEM é composto por cada uma de nós, com nossas semelhanças e diferenças, unidas pela mesma missão: de nos fortalecermos e crescermos em nossa nova casa, Montreal.
Descrição de trabalho
A Coordenadora Financeira e Administrativa é responsável por organizar, acompanhar e manter o controle financeiro e operacional do BEM, garantindo que os recursos (financeiros e materiais) sejam utilizados de forma eficiente, transparente e alinhada às prioridades do BEM.
Ela atua em colaboração com a Presidência e as demais diretorias (Comunicação, Engajamento e RH), oferecendo suporte nas decisões financeiras e na gestão das atividades administrativas.
Essa função é essencial para garantir que nossos recursos sejam bem cuidados e que nossas atividades continuem acontecendo de forma estruturada e sustentável.
Principais responsabilidades
Controlar entradas e saídas de recursos (doações, reembolsos, despesas de eventos, etc.);
Apoiar na elaboração e atualização de planilhas de controle financeiro;
Fazer cotações e buscar fornecedores quando necessário;
Ajudar na negociação de preços e melhores condições de compra;
Buscar oportunidades de financiamentos, editais e programas de apoio que possam beneficiar o BEM, contribuindo para a captação de recursos;
Dar suporte em tarefas administrativas (ex.: controle de documentos, contratos, recibos).
Apoiar a prestação de contas e relatórios financeiros (internos ou externos).
Fazer ou coordenar pagamentos, transferências e reembolsos;
Auxiliar as diretorias nas compras para eventos e projetos;
Ser o ponto de contato com contador(a) ou profissional externo.
Perfil desejado
A pessoa ideal para a função de Coordenadora Financeira e Administrativa é organizada, responsável e atenta aos detalhes, com facilidade para lidar com números e processos. Deve ter boa comunicação, postura colaborativa e comprometimento com os valores do BEM, atuando com transparência e zelo na gestão dos recursos.
